Organisation Salle et Bar
Les rôles des parents et bénévoles sont essentiels pour le bon déroulement des journées de championnat à domicile.
Voici une liste des taches à réaliser pour que l’accueil des équipes se fasse dans les meilleurs conditions :
Rôle des parents au bar :
Être ponctuels pour remplacer les parents qui terminent leur créneau.
Ne pas oublier de demander les consignes auprès des parents qui partent : organisation , prix , marchandises , repérer les classeurs et tutos mis à disposition par la commission BAR.
Servir les clients et assurer les encaissements .
La vaisselle doit être lavée au fur et à mesure.
Préparer les boissons ( une bouteille de Coca et une bouteille de jus d’orange ) pour les équipes qui viennent de jouer => joueurs/coachs/arbitres ont droit à un verre gratuit.
S’assurer que la relève est bien présente avant de partir.
Pour les derniers parents de la journée : tout doit être rangé dans les placards , machine à café vidée et lavée , tables et chaises pliées ( sauf si le bar est ouvert le lendemain).
Installation de la salle pour le ou les premier(s) match(s) de la journée :
Arrivée des joueurs et du coach 1 heure avant le début de la rencontre.
Le coach , aidé des parents , installe la salle :
=>Les bancs pour les joueurs et les spectateurs (sur le terrain B).
=>Les tables de marque (1 /terrain) et chaises ( 5 /table).
=>Les ordinateurs pour la table ainsi que tous les accessoires nécessaires au bon déroulement du match : rallonge électrique pour le branchement ,chronos, plaquettes des fautes , cônes rouges , flèche , classeur avec règlement …etc …
Mettre en route les ordinateurs et les connecter au réseau WIFI de la salle puis cliquer sur E-marque.
Pour ouvrir une rencontre : cliquer sur « Reprendre une rencontre » => les matchs sont déjà chargés .
=>Régler les paniers à la bonne hauteur.
Rôle du délégué de club :
La présence d’un Délégué de Club , sur chaque rencontre , est obligatoire quel que soit le niveau de pratique.
Son nom, son numéro de licence et son groupement sportif doivent figurer sur l’e-marque avant le début de la rencontre.
Il est un acteur majeur du bon déroulement des matchs et assure, sous la responsabilité du président de la structure qui le désigne, les missions fixées par la FFBB dans ses règlements.
Sa mission principale est la sécurité des personnes, notamment des officiels, dont il est le garant.
Avant la rencontre : il doit se faire connaitre auprès des arbitres et rentrer son nom et numéro de licence dans le logiciel E-marque , onglet « Officiels ».
Pendant la rencontre : il doit porter le brassard orange « délégué de club » être présent au bord du terrain ou dans les gradins , visible des arbitres.
Il doit être NEUTRE et OBJECTIF en toutes circonstances, il se doit d’être exemplaire. Attention si ce n’est pas le cas, les arbitres pourront soumettre un rapport qui sera envoyé aux instances concernées ou demander à remplacer le responsable au cours de la rencontre.
Il pourra être amené à calmer un public trop contestataire : rôle de médiateur arbitres/public, et éventuellement, si des personnes deviennent insultantes ou irrespectueuse envers les joueurs ou les arbitres, à calmer l’environnement (sur demande explicite des arbitres).
Attention, si le responsable d’organisation ne fait pas le nécessaire pour rétablir l’ordre, celui-ci pourra être soumis à un rapport par les arbitres.
Le responsable d’organisation est chargé de la protection des arbitres. Il doit prêter une attention particulière aux jeunes officiels, afin de les soutenir dans leur tâche.
Il se doit d’être attentif au comportement des joueurs, des entraîneurs et du public.
Après la rencontre :
Il peut s’assurer que le match a bien été transmis sur l’E-marque.
Il doit s’assurer, jusqu’à la sortie des arbitres, qu’il n’y ait pas d’incident (vestiaires, buvette…).
Il pourra être amené à rédiger un rapport suite à d'éventuels incidents lors de la rencontre.
Fermeture de la salle :
Après le dernier match de la journée :
- Si match le lendemain , sur le même terrain :
Ranger dans les placards derrière la grille : les ordinateurs et les chronos.
Les tables , chaises et bancs peuvent rester en place.
- Si pas de match le lendemain sur le même terrain :
Le coach , avec l’aide des parents , range les bancs joueurs et spectateurs , la table , les chaises et tout le matériel de la table de marque.
L’ordinateur doit être rangé dans le placard avec le matériel de la table de marque.
Les paniers doivent être relevés.
Le placard , avec le matériel de la table de marque , doit être fermé à clés et le grille doit être fermée à clés également ( les clés se trouvent sur le gros trousseau du BAR).
Les panneaux Sponsors doivent être retournés face blanche.
Merci à tous pour votre aide !!
